Microsoft Peringatkan Kembali Tentang Akun Onedrive Tidak Berlisensi

Baru baru ini dikabarkan bahwa Microsoft telah mengeluarkan peringatan bagi pengurus akun OneDrive lantaran pada tanggal 27 Januari 2025 nanti, akun OneDrive tanpa lisensi nan tidak digunakan selama 93 hari tidak bakal dapat diakses oleh admin dan pengguna lagi.

Menurut Microsoft, akun tanpa lisensi adalah akun nan lisensinya telah dicabut oleh admin namalain akun nan pengguanya telah dihapus dari Entra ID perusahaan.

Nah perihal ini sendiri sebenarnya telah diingatkan Microsoft sejak beberapa bulan lampau dimana mereka mau membekukan akun tanpa lisensi tersebut lantaran “dapat menimbulkan resiko keamanan dan kepatuhan / complience”.

Lalu apa nan kudu dilakukan?, jadi menurut Microsoft pengurus mempunyai beberapa langkah untuk menangani perubahan nan bakal datang ini adalah :

• Menyiapkan penagihan Arsip untuk akun nan tidak berlisensi agar dapat mengakses dan mengedit file nan diarsipkan.
• Hapus akun OneDrive nan tidak berlisensi, jika tidak mempunyai kebijakan penyimpanan nan diterapkan padanya.
• Lisensikan ulang akun nan tidak berlisensi untuk mempertahankan akses.

Microsoft juga mengungkapkan bahwa akun nan tidak berlisensi bakal otomatis diarsipkan, dan untuk mengakses file, admin perlu mengaktifkan pengihan akun nan tidak berlisensi di Admin Center Microsoft 365. Selain itu, dikatakan pula bahwa akun dalam arsip bakal dikenakan biaya $0.05 / GB / Bulan dan jika mau mengaktifkan akun kembali, ada biaya tambahan sebesar $0.60 / GB.

• Biaya Penyimpanan : Akun tanpa lisensi nan diarsipkan sekarang dikenakan biaya penyimpanan sebesar $0,05 per GB per bulan.
• Biaya Pengaktifan Kembali : Mengaktifkan kembali akun nan diarsipkan dikenakan biaya $0,60 per GB, menyediakan akses selama 30 hari.
• Biaya Operasional : Mengelola akun tanpa lisensi melibatkan tugas dan biaya administratif tambahan.
• Kepatuhan dan Keamanan : Pengarsipan dan penagihan akun nan tidak berlisensi dengan benar membantu mengurangi akibat keamanan dan kepatuhan.

Admin sendiri dapat mengetahui berapa banyak akun nan tidak berlisensi dengan membuka sharepoint admin center > report > onedrive account, dimana disana ada info juga mengenai kenapa akun tersebut diarsipkan.

Akun Education Tidak Terpengaruh!

Microsoft mengatakan bahwa penyewa berlisensikan Edu namalain Education tidak bakal terpengaruh oleh perubahan ini jika mereka mempunyai lebih dari 50% lisensi pendidikan. Jika kurang dari ini, maka lebih berbudi pekerti komersial daripada pendidikan dan bakal terpengaruh oleh perubahan tersebut.

Nah gimana menurutmu mengenai perihal ini? coba komen dibawah guys.

Via : Microsoft